AVANTAGES

Le secrétariat indépendant est une méthode avantageuse et profitable pour alléger vos tâches administratives & commerciales sans contrainte. 

L’objectif étant de cibler les points fondamentaux pour apporter une assistance bénéfique, productive et rentable.

A vous de décider et de définir une formule de votre choix pour une collaboration sur mesure :

SIMPLE : prestation occasionnelle "2 heures minimum"

FRÉQUENTE : prestation planifiée "quelques heures par jour où par semaine"

PROJETÉE : prestation à organiser "besoin à venir"

LONGUE DURÉE : prestation étendue "mission sur une période définie, impliquant la mise en place d’un planning" (à l’heure où à la journée)

 QUELS SERVICES ?

Direction

Accueil / Standard

Services  Administratif - Commercial - Marketing

PAO – Production – Logistique – SAV

Financier

QUELS SONT VOS INTERETS ?

þ Les prestations ne sont pas assujetties à la TVA (statut micro entreprise)

þ AUCUNE CHARGE liée à l’embauche    

þ Pas de FORMALITÉ administrative

þ Sans ENGAGEMENT de durée       

þ SERVICE immédiat        

þ Sans STRESS         

þ Sans CONTRAINTE        

þ DEBUT de MISSIONS dès que vous le souhaitez

þ Pas de CONGÉS PAYES ni RTT

þ TRANSPARENCE pour vous et vos clients      

þ Pas de SURPRISE à la facturation 

POUR QUI ?

 Les TPE, PME, les Grands Comptes, les artisans, les auto-entrepreneurs, les professions libérales, les associations. 

QUELLES FONCTIONS ?

ADMINISTRATIF

þ Permanence téléphonique

þ Suivi des dossiers clients et fournisseurs

þ Saisie et mise en page de documents (courriers, rapports, compte-rendu, livres, etc…)

þ Mailing : mise sous pli

þ Gestion d’agenda

þ Relecture, correction et/ou saisie de documents

þ Mise à jour CRM, carnet d’adresses

þ Classement, archivage, numérisation

þ Préparation de documents pour support de réunion 

MARKETING

þ Promotions des produits & services de votre entreprise

þ Prospection, gestion et suivi

þ Réalisation d’Etude de Marché

þ Création de supports d’aide à la vente

þ Assurer l’interface avec vos fournisseurs (demande de prix, commandes et délais de livraison)

COMMERCIAL

þ Relance devis

þ Gestion des demandes d’informations et documentations des prospects

þ Gestion de la relation client

þ Enquête de satisfaction

þ Saisie devis

þ Création et gestion de tableaux de bord pour suivi

þ Assurer l’interface avec vos fournisseurs (demande prix, commandes)

þ Dossier chantier : Sous-Traitant, PPSPS, DOE 

S.A.V.

þ Prise en compte des appels entrants

þ Saisie et/transmission des demandes d’interventions

þ Saisie facture

COMPTABILITÉ (SECRÉTARIAT)

þ Emission des factures

þ Relance des factures impayées

þ Vérification des factures fournisseurs

þ Enregistrement des factures clients et fournisseurs

Liste non exhaustive des missions que vous souhaitez confier à VC2I, n’hésitez pas à nous contacter

OU ? 

Les prestations sont réalisables à distance, dans les locaux de VC2I, sinon au sein de votre société avec votrematériel informatique, si nécessaire. Dans les deux cas, les formalités seront mentionnées sur la proposition commerciale.